No.001 — Independent AI implementation studio

D N E by A I

Hours minutes.

Wij installeren Claude Code in jouw bedrijf en configureren het op jouw processen, brand voice, klanten en tools. Geen losse tool. Geen plugin. Een complete AI-afdeling die werk doet waar je team normaal uren aan kwijt is — in minuten.

01

Wat je team in uren doet, doet AI in minuten.

Done by AI is geen chatbot. Geen plugin. Geen losse tool die je naast tien anderen opent. Het is je complete AI-afdeling — geconfigureerd op jouw bedrijfscontext, gekoppeld aan je bestaande stack, en getraind op jouw merk, jouw klanten en jouw processen.

We installeren Claude Code in je bedrijf en bouwen er custom AI-skills omheen die werken zoals jouw team werkt. Eén systeem dat content schrijft, ads draait, offertes maakt, websites bouwt, admin afhandelt en met klanten communiceert — op jouw stem. Eén systeem. Voor alles.

02

Vier concrete winsten — niet "AI helpt misschien". Dit is wat Done by AI meetbaar voor je bedrijf doet.

i.

Tijd terug.

Wat je team in uren doet, doet AI in minuten.

Repetitief werk verdwijnt — content, offertes, rapportages, admin, mailwisselingen, klantvragen. Je team krijgt tijd terug voor strategie, creativiteit en het echte werk dat alleen mensen kunnen doen.

ii.

Kosten omlaag.

Geen losse tools, geen extra hires.

Eén AI-systeem vervangt vijf SaaS-abonnementen én neemt het werk van een halve afdeling over. Geen versnipperde data, geen overlappende licenties, geen freelancers voor elk specialisme. Lagere kosten, hogere output.

iii.

Meer omzet.

Klanten voelen het verschil.

Offertes, websites, apps en content op een niveau dat klanten doet pauzeren. "Wauw — hier zit echt iets achter." Een premium beleving op elk touchpoint — van eerste pitch tot onboarding tot dagelijks gebruik — converteert beter en houdt klanten langer.

iv.

Schaal zonder rek.

Groei zonder dat je team meegroeit.

Tien nieuwe klanten? Honderd? Duizend? De AI-afdeling schaalt mee zonder werving, zonder dat processen breken, zonder dat de kwaliteit zakt. Capacity volgt vraag — niet andersom.

03

Bedrijven die nu instappen, lopen straks maanden voor.

AI is geen toekomstbelofte meer — het is een dagelijks productiviteitsverschil. Teams die AI goed inzetten, leveren sneller, schalen makkelijker en houden meer tijd over voor het werk dat er écht toe doet. De rest loopt langzaam achter de feiten aan.

Het verschil zit niet in of je AI gebruikt. Het zit in hoe goed het is afgestemd op jouw bedrijf. Een ChatGPT-tab is niet hetzelfde als een AI-systeem dat jouw klanten kent, jouw merk spreekt en jouw tools bedient.

Done by AI — AI command interface No.001 / interface
04

Eén systeem dat alles raakt waar jouw team tijd aan kwijt is. Hieronder een greep — de echte invulling stemmen we af op jouw business.

Automatisering Content Ads & campagnes Sales Funnels Offertes Websites Apps & dashboards
Admin Klantcommunicatie Rapportages Inbox & e-mail Onboarding Social media Data-analyse Customer support

Custom AI-skills per bedrijf. Volledige bedrijfscontext in één systeem. Koppeling met de tools die jullie al gebruiken — Notion, HubSpot, Slack, Gmail, Drive, Linear, Figma, Shopify, en al het andere.

05

Vier stappen. Helder, gefaseerd, met meetbare opleveringen per fase.

  1. i.

    AI Scan

    We brengen je huidige processen, tools en werkwijze in kaart. Waar verlies je tijd? Waar maakt AI direct verschil — geld besparen of geld verdienen? Je krijgt een concreet rapport met prioriteiten, verwachte tijdwinst en een implementatie-roadmap. Los afneembaar als startpunt.

    Oplevering: AI Scan rapport · prioriteitenlijst · roadmap

  2. ii.

    Installeren & bouwen

    We installeren Claude Code, configureren het met jouw volledige bedrijfscontext — brand voice, klantdata, processen, beleid — en bouwen custom skills voor de taken waar je team het meeste tijd aan verliest. Alles gekoppeld aan je bestaande stack.

    Oplevering: Werkende AI-afdeling · custom skills · tool-integraties

  3. iii.

    Live

    Je AI-afdeling staat. Je team werkt ermee — geen lange leercurve, want het systeem is gemaakt op jullie manier van werken. Wat uren kostte, gebeurt nu in minuten. We trainen je team in een halve dag.

    Oplevering: Team-training · documentatie · go-live support

  4. iv.

    Optimaliseren & support

    30 dagen support inbegrepen — we monitoren, fixen en finetunen. Optioneel doorlopend met een retainer: nieuwe processen, nieuwe skills, nieuwe integraties. Je AI-afdeling groeit mee met je bedrijf.

    Oplevering: 30 dagen support · doorlopende retainer (optioneel)

06
0%

tijdwinst op repetitieve taken

0×

snellere content- en offerte-output

0d

van scan tot live AI-afdeling

0/team

extra "medewerker" zonder werving

07

Drie bedrijven waarvoor we al AI-systemen bouwden — elk gemapt op één van onze drie disciplines.

Use case: What Gen Sees — Made by AI
What Gen Sees · Media

Brand-on-voice content op generatie-snelheid

Voor What Gen Sees bouwden we de volledige branding plus een AI-workflow die continu Gen-Z content genereert — trend-spotting, social posts, campagne-concepten. Allemaal op de stem van het merk, allemaal in minuten ipv dagen. Made by AI.

Geleverd: branding · AI workflow & automatisering

Use case: Swipework — Built by AI
Swipework · HR-tech

Een job-marketplace die zichzelf draait

Voor Swipework bouwden we een complete HR-tech stack: AI-aangedreven kandidaat-matching, automatische sales-ops, geautomatiseerde content en social strategie. Een platform dat schaalt zonder dat het team mee hoeft te groeien. Built by AI.

Geleverd: branding · AI workflow · social strategie

Use case: Reemo — Run by AI
Reemo · IT & Business

AI-workflows die het hele bedrijf doorademen

Voor Reemo configureerden we een AI-systeem over de volledige stack — van branding en website tot interne workflows, klantcommunicatie en operationele automatisering. Het team levert sneller, met minder handwerk, consistent op merk. Run by AI.

Geleverd: branding · AI workflow & automatisering · website · social

Zes meer cases — Mixtus, ICONIQ Beauty, Voyee, She Codes, Clippr, Grand Crown GroupBekijk alle cases

08

Voor MKB en corporate teams die werken met content, data, klantcommunicatie, design en development.

Beginners

Nog niet met AI gewerkt? Mooi. We bouwen het systeem op jouw werkwijze — niet andersom. Geen technisch jargon, geen losse tools, geen "even uitzoeken hoe het werkt". Je team werkt vanaf dag één productiever.

Gevorderden

Werk je al met ChatGPT, Copilot of losse AI-tools? Done by AI tilt het naar het volgende niveau: alle context op één plek, custom skills, automatiseringen die echt draaien — niet alleen "AI als chat".

09

Eén systeem, drie disciplines. Stem af op wat jouw bedrijf nodig heeft — of combineer ze tot één complete AI-afdeling.

Made by AI

Content, copy, ads, design, campagnes — op jouw brand voice.

  • — Brand-on-voice copywriting
  • — Ad-creatives & campagnes
  • — Social content & planning
  • — Visuele concepten & design
Built by AI

Websites, apps, dashboards, funnels, offertes — gebouwd in minuten.

  • — Landingspagina's & sites
  • — Interne tools & dashboards
  • — Offerte- en proposal-systemen
  • — Funnels & conversie-flows
Run by AI

Admin, sales-ops, klantcommunicatie, rapportage — doorlopend draaiend.

  • — Inbox- & mail-automatisering
  • — CRM & sales-ops
  • — Klantsupport & onboarding
  • — Rapportage & analyses
10
"Wat ons team in een week deed, gebeurt nu in een ochtend. Geen losse tools meer — gewoon één systeem dat ons merk kent."
— What Gen Sees · zie case →
"Eindelijk geen versnipperde AI-experimenten meer. Eén afdeling die werkt zoals wij werken. Verschil binnen drie weken."
— Reemo · zie case →

Lees alle use cases

11

Vragen die we vaak krijgen.

Wat is het verschil met ChatGPT of Copilot?

ChatGPT en Copilot zijn losse tools — ze kennen je bedrijf niet, je merk niet, je klanten niet. Done by AI is een complete afdeling: Claude Code geconfigureerd op jouw bedrijfscontext, met custom skills voor jouw processen en koppelingen met je bestaande tools. Geen tab die je opent — een systeem dat werkt.

Hoe lang duurt het voordat we live zijn?

Gemiddeld 30 dagen van scan tot livegang. De AI Scan zelf is binnen een week klaar. De installatie + custom skills duurt 2 à 3 weken, afhankelijk van scope en aantal koppelingen.

Wat als we al AI-tools gebruiken?

Mooi — dan weet je team al hoe het kan helpen. We bouwen erbovenop: de losse tools blijven voor wat ze goed zijn, Done by AI vangt alles wat ertussen valt en zorgt dat het AI-werk consistent op jouw merk en data draait.

Is mijn data veilig?

Ja. We werken volgens AVG en best practices voor enterprise-AI-implementaties. Bedrijfsdata blijft binnen jullie omgeving waar mogelijk; gevoelige data komt niet in trainingssets terecht. We documenteren elke datastroom transparant.

Vervangt dit ons team?

Nee. Het tilt je team — het neemt de uren werk weg waar mensen tijd op verliezen, zodat ze tijd terugkrijgen voor strategie, creativiteit en klantcontact. "AI-afdeling" betekent: extra capaciteit, geen vervanging.

Wat kost het?

De AI Scan is een vast bedrag en kan los worden afgenomen. De volledige implementatie is afhankelijk van scope (aantal processen, integraties, custom skills). We werken met heldere project-prijzen — geen verrassingen. Een gesprek geeft binnen een week duidelijkheid.

12

Klaar om uren terug te krijgen?

Begin met een AI Scan. We analyseren je bedrijf en laten exact zien waar AI het meeste verschil maakt — voordat er iets gebouwd wordt. Binnen een week duidelijkheid. Vrijblijvend.

Liever mailen? hello@donebyai.nl