Hours minutes.
Wij installeren Claude Code in jouw accountants- of boekhoudkantoor en configureren het op jouw klantportefeuille, dossierstructuur, werkprogramma's en boekhoudpakket. Geen losse tool. Geen plugin. Een complete AI-afdeling die dossiers voorbereidt, jaarrekeningen samenstelt, BTW-aangiftes klaarzet en met klanten communiceert — in minuten in plaats van uren.
Wat je team in uren doet, doet AI in minuten.
Done by AI is geen chatbot. Geen plugin. Geen losse tool die je naast Twinfield, Exact of Yuki opent. Het is je complete AI-afdeling — geconfigureerd op jouw kantoor, gekoppeld aan je bestaande boekhoudpakket en dossiersoftware, en getraind op jouw klantportefeuille, jouw werkprogramma's en jouw vaktechnische standaarden.
We installeren Claude Code in je kantoor en bouwen er custom AI-skills omheen die werken zoals jouw accountants en assistenten werken. Eén systeem dat dossiers voorbereidt, jaarrekeningen samenstelt, BTW-aangiftes klaarzet, advies-memo's schrijft, klantvragen beantwoordt en interne admin afhandelt — op jouw toon en volgens jullie vakstandaard. Eén systeem. Voor heel het kantoor.
Vier concrete winsten — niet "AI helpt misschien". Dit is wat Done by AI meetbaar voor jouw kantoor doet.
Wat assistenten in uren doen, doet AI in minuten.
Repetitief werk verdwijnt — dossiervoorbereiding, journaalposten, BTW-aangiftes, jaarwerk-checklists, standaard klantcommunicatie. Je accountants en adviseurs krijgen tijd terug voor advies, klantgesprekken en het werk dat alleen mensen kunnen leveren.
Geen losse tools, geen extra werving.
Eén AI-systeem vervangt vijf losse hulpmiddelen én neemt het werk van een halve administratieve afdeling over. Lagere kostprijs per dossier, hogere capaciteit per medewerker, geen versnipperde data tussen pakketten.
Klanten voelen het verschil.
Sneller dossier af, helderder rapportages, persoonlijker communicatie, proactiever advies. Adviesuren omhoog, doorlooptijd omlaag, klanttevredenheid omhoog. Je adviespraktijk groeit — niet alleen je samenstelpraktijk.
Groei zonder dat het kantoor meegroeit.
Tien nieuwe MKB-klanten erbij? Honderd? Je AI-afdeling schaalt mee zonder werving, zonder dat het kantoor uit zijn voegen barst, zonder dat de kwaliteit zakt. Capaciteit volgt vraag — niet andersom.
AI is voor accountancy geen toekomstbelofte meer — het is een dagelijks productiviteitsverschil. Kantoren die AI goed inzetten, leveren dossiers en jaarrekeningen sneller, schalen makkelijker en houden tijd over voor advies. De rest verliest klanten aan kantoren die wel meeschalen.
Het verschil zit niet in of je AI gebruikt — een ChatGPT-tab heeft iedereen wel. Het zit in hoe goed het is afgestemd op jouw kantoor: jouw klantportefeuille, jouw werkprogramma's, jouw boekhoudpakket en jouw kwaliteitseisen.
No.001 / interface
Eén systeem dat alles raakt waar jouw kantoor tijd aan kwijt is. Hieronder een greep — de echte invulling stemmen we af op jouw klantportefeuille en werkwijze.
Custom AI-skills per kantoor. Volledige kantoorcontext in één systeem. Koppeling met de software die jullie al gebruiken — Twinfield, Exact, AFAS, Yuki, Snelstart, KING, Visionplanner, CaseWare, Pinkweb, Caseflow, Outlook, Office 365.
Vier stappen. Helder, gefaseerd, met meetbare opleveringen per fase.
We brengen je kantoor in kaart: klantportefeuille, dossierstroom, gebruikte software, werkprogramma's en waar uren weglekken. Waar maakt AI direct verschil — kostprijs per dossier omlaag of adviesomzet omhoog? Je krijgt een concreet rapport met prioriteiten, verwachte tijdwinst per proces en een implementatie-roadmap.
Oplevering: AI Scan rapport · prioriteitenlijst · roadmap
We installeren Claude Code, configureren het op jouw volledige kantoorcontext — klantportefeuille, dossierstructuur, werkprogramma's, vaktechnische standaarden, huisstijl in klantcommunicatie — en bouwen custom skills voor de processen waar het meeste tijd weglekt. Gekoppeld aan Twinfield/Exact/AFAS/Yuki en de rest van jullie stack.
Oplevering: Werkende AI-afdeling · custom skills · software-integraties
Je AI-afdeling staat. Het team werkt ermee — geen lange leercurve, want het systeem is gemaakt op jullie manier van werken en jullie kwaliteitseisen. Wat aan een dossier uren kostte, gebeurt nu in minuten. Halve dag training voor het hele kantoor.
Oplevering: Team-training · documentatie · go-live support
30 dagen support inbegrepen — we monitoren, fixen en finetunen op echte dossiers. Optioneel doorlopend met een retainer: nieuwe klanttypes, nieuwe rapportages, nieuwe advieslijnen. Je AI-afdeling groeit mee met het kantoor.
Oplevering: 30 dagen support · doorlopende retainer (optioneel)
tijdwinst op repetitief dossierwerk
snellere voorbereiding van rapportages
van scan tot live AI-afdeling
extra capaciteit zonder werving
Drie bedrijven waarvoor we al AI-systemen bouwden — elk gemapt op één van onze drie disciplines.
Voor What Gen Sees bouwden we de volledige branding plus een AI-workflow die continu Gen-Z content genereert — trend-spotting, social posts, campagne-concepten. Allemaal op de stem van het merk, allemaal in minuten ipv dagen. Made by AI.
Geleverd: branding · AI workflow & automatisering
Voor Swipework bouwden we een complete HR-tech stack: AI-aangedreven kandidaat-matching, automatische sales-ops, geautomatiseerde content en social strategie. Een platform dat schaalt zonder dat het team mee hoeft te groeien. Built by AI.
Geleverd: branding · AI workflow · social strategie
Voor Reemo configureerden we een AI-systeem over de volledige stack — van branding en website tot interne workflows, klantcommunicatie en operationele automatisering. Het team levert sneller, met minder handwerk, consistent op merk. Run by AI.
Geleverd: branding · AI workflow & automatisering · website · social
Zes meer cases — Mixtus, ICONIQ Beauty, Voyee, She Codes, Clippr, Grand Crown Group — Bekijk alle cases
Voor accountants- en boekhoudkantoren die werken met samenstel, audit, fiscaal advies, salaris en MKB-administratie.
Nog niets met AI gedaan? Mooi. We bouwen het systeem op jullie werkwijze en jullie kwaliteitseisen — niet andersom. Geen technisch jargon, geen losse tools, geen "even uitzoeken hoe het werkt". Het kantoor werkt vanaf dag één productiever.
Gebruiken jullie al ChatGPT, Copilot of een AI-laag in een boekhoudpakket? Done by AI tilt het naar het volgende niveau: alle kantoorcontext op één plek, custom skills voor échte dossierprocessen, automatiseringen die werken — niet alleen "AI als chat".
Eén systeem, drie disciplines. Stem af op wat jouw bedrijf nodig heeft — of combineer ze tot één complete AI-afdeling.
Content, copy, ads, design, campagnes — op jouw brand voice.
Websites, apps, dashboards, funnels, offertes — gebouwd in minuten.
Admin, sales-ops, klantcommunicatie, rapportage — doorlopend draaiend.
"Wat ons team in een week deed, gebeurt nu in een ochtend. Geen losse tools meer — gewoon één systeem dat ons merk kent."
— What Gen Sees · zie case →
"Eindelijk geen versnipperde AI-experimenten meer. Eén afdeling die werkt zoals wij werken. Verschil binnen drie weken."
— Reemo · zie case →
Lees alle use cases
ChatGPT en de AI-features in een pakket zijn losse hulpmiddelen — ze kennen jouw klantportefeuille niet, jouw werkprogramma's niet, jouw vaktechnische standaarden niet. Done by AI is een complete afdeling: Claude Code geconfigureerd op jouw kantoor, met custom skills voor dossiervoorbereiding, jaarrekening, BTW, advies en klantcommunicatie — gekoppeld aan Twinfield, Exact, AFAS, Yuki, CaseWare en jullie mailomgeving. Geen tab die je opent — een systeem dat draait.
Ja. We koppelen met de gangbare boekhoud- en dossierpakketten, met Visionplanner voor rapportages, met Pinkweb / Caseflow voor klantportalen, en met Outlook / Office 365 voor mail en agenda. Welke koppelingen we precies maken bepalen we in de AI Scan — op basis van jullie stack en waar de meeste tijdwinst zit.
Gemiddeld 30 dagen van scan tot livegang. De AI Scan zelf is binnen een week klaar. De installatie + custom skills voor jullie eerste processen duurt 2 à 3 weken, afhankelijk van het aantal koppelingen en de scope (alleen samenstel, of ook fiscaal en advies).
Ja. We werken volgens AVG en de privacy- en geheimhoudingseisen die gelden voor accountancy. Klantdata blijft binnen jullie omgeving waar mogelijk; gevoelige data gaat niet naar trainingssets. We leggen elke datastroom transparant vast en bouwen menselijke controle in op alle outputs die richting de klant of de fiscus gaan.
De AI-afdeling werkt voor jouw vaktechnische beleid, niet eromheen. We bouwen de werkprogramma's, controle-stappen en kwaliteitsreviews letterlijk in als skills — een dossier wordt nooit "automatisch klaar" zonder dat een accountant het beoordeelt. AI levert de voorbereiding, mens beoordeelt en tekent.
Nee. Het tilt het kantoor — het neemt het uren-werk weg waar mensen tijd op verliezen, zodat assistenten meer dossiers aankunnen en accountants en adviseurs tijd terugkrijgen voor klantgesprekken en advies. "AI-afdeling" betekent: extra capaciteit, geen vervanging.
De AI Scan is normaal €500 — nu tijdelijk
gratis. Je krijgt een uitgebreide vragenlijst en op basis
daarvan een persoonlijk rapport: waar je geld en tijd kunt besparen,
waar je nu omzetkansen misloopt, en hoe we dat met AI in jouw
kantoor implementeren.
Implementatie is altijd maatwerk — pas ná de scan worden de
prijzen bekend, en je kiest zelf welke onderdelen je wel of niet wilt
toevoegen. Geen verplichte alles-of-niets pakketten.
Flexibel met betalingen. We werken met heldere
project-prijzen — geen verrassingen — en betalen in termijnen is altijd
bespreekbaar. Een gesprek geeft binnen een week duidelijkheid.
Begin met een AI Scan. We analyseren je kantoor en laten exact zien waar AI het meeste verschil maakt — voordat er iets gebouwd wordt. Binnen een week duidelijkheid. Vrijblijvend.
Liever mailen? hello@donebyai.nl